Finally the help of IT is here

Blog de soluciones informaticas.

Solventar problemas rendimiento Outlook y Exchange

Posteado por Xavier Xaus Nadal on 10th Mayo 2012

Buenos días.

Desde hace algunos años que usuarios de Outlook con Exchange 2003 están sufriendo lentitud en sus sistemas, time out, errores, etc.. Cada día la cantidad de mails que recibimos es superior, el tamaño de los correos es superior y las capacidades de los servidores siguen siendo las mismas (tema crisis).

Pero caer en el error que el servidor de correo es el causante, es una forma incorrecta de asumir el problema.

Outlook 2003/2007/2010 como muchos otros sistemas de correo tiene sus limitaciones y sus buenas prácticas que deberíamos seguir a rajatabla y únicamente sin modificar el sistema Outlook del usuarios y sobretodo sin tener que invertir en nuevo hardware o incluso sin pensar en actualizar el sistema de correo a una versión reciente podríamos conseguir muy buenos resultados en cuanto a rendimiento del sistema de correo se refiere. (El usuario lo agradecerá.)

Uno de los grandes problemas y muy fáciles de solventar es el número de emails en cada carpeta en Outlook.

Este número de correos no debería superar nunca los 3000 correos (Parece mucho a simple vista, pero mirad vuestra bandeja de entrada o la carpeta elementos enviados (Cuantos tenéis???).

Con este simple cambio podremos ver una mejora sustancial en el rendimiento de nuestro Outlook y por ende en el feedback del usuario en cuanto al sistema de correo. Y aunque os parezca increíble también en la carga del servidor Exchange.

El contenido de cada carpeta se almacena en una tabla en el Information Store Database, a medida que aumenta el número de elementos en cada carpeta el mecanismo de almacenamiento extensible también llamado ESE que utiliza estructuras de datos de árboles B + para almacenar registros también aumenta y como el número de registros aumenta, el número de entradas / salidas de disco para almacenar nueva información también aumenta y decrementa el performance del sistema por completo.

Sigue leyendo MegaCrack »

Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
Posteado por Exchange | No Comments »

Error en asistente para fuera de oficina

Posteado por jl on 23rd Noviembre 2011

Hola  a todos

 Hay veces que cuando el usuario intentar configurar el asistente para fuera de oficina de Outlook se ha encontrado con el siguiente error, “comando no disponible. Consulte la documentación del programa si desea conocer el uso de esta extensión”

Para resolver este problema hay que ir al regedit del equipo y ver si esta la siguiente clave de registro

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Resiliency

 Si esta presente basta con cambiarle el nombre

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Resiliency_old

 Cerrar el regedit y volver a iniciar Outlook y ya podremos acceder al asistente para fuera de oficina

Este ejemplo es para la versión 2003 de Outlook, si tenéis otras versiones cambiara la clave del registro, ya no será 11, y tendréis que buscar la correspondiente con vuestra versión de Outlook

 Hasta la próxima

Un saludo

Tags: , ,
Posteado por Microsoft, Office | No Comments »

Borrar correos enviados con Outlook

Posteado por jl on 29th Septiembre 2011

Hola a todos

A quien no le ha pasado alguna vez que estamos escribiendo un correo le damos a enviar y nos hemos equivocado y alguno de los destinatarios a los que se lo mandamos no debería de estar en copia, o no hemos colado en el contenido.

A nivel de usuario, Exchange incorpora una opción para poderlos eliminar (ellos lo llaman recuperar) siempre que el usuario al que le hemos mandado el correo haya iniciado la sesión y no la haya leído o movido de la bandeja de entrada, y por supuesto siembre que estemos dentro del mismo Exchange.

Para realizarlo hay que ir dentro del cliente de Outlook al correo que hemos enviado, en la bandeja de elementos enviados, abrirlo, y en el menú acciones seleccionar recuperar mensaje y nos aparecerá la siguiente ventana con las diferentes opciones que podemos realizar. La primera de ellas es la que nos permitiría eliminar el correo.

También podríamos reemplazar el correo con un nuevo mensaje

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hasta la próxima

Un saludo

Tags: , , , ,
Posteado por Correo, Exchange, How to | No Comments »