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Preguntas y respuestas sobre Google Apps (Parte II)

Posteado por Xavier Xaus Nadal on 25th julio 2011

Buenas.

Después del primer artículo sobre FAQ in Google Apps hemos querido publicar un nuevo artículo sobre posibles preguntas y sus respuestas sobre el entorno de Google Apps.

1.- Se puede tener un único administrador para distintos dominios google apps?

No es posible usar un único administrador para administrar distintos dominios en google apps, pero sí que podemos crear alias de dominios dentro de un dominio principal y administrar con un único administrar todos las cuentas de google apps.

2.- Se pueden compartir contactos en Google Apps?

Es posible hacerlo con la ayuda del marketplace, con una aplicación llamada Shared Groups.

3.- Se puede hacer que un usuario que no es de Google Apps pueda administrar nuestros contactos compartidos?

Es posible hacerlo con la ayuda del marketplace, con una aplicación llamada Shared Groups.

4.- Se pueden tener entornos de colaboración con Google Apps?

En efecto, podemos disponer de calendarios compartidos al igual que tenemos Google Docs y asignando permisos o invitando a otros usuarios del dominio o fuera del dominio si se configura.

5.- Como se integra Iphone o BlackBerry con Google Apps?

Pues la verdad es que se integran bastante bien, el único problema que he visto es que los contactos globales (Los que se importan desde LDAP) cuando se accede mediante la interfaz “mobile” a través de la página web desde un iphone o ipad no se ven. Se tiene que integrar con las aplicaciones de Mail del iphone/ipad y entonces funciona perfectamente.

6.- Como tratar los temas de Spam en las cuentas personales? se lo puede administrar cada usuario o debe ser administrador por un administrador de google apps?

La solución es postini, es muy bueno, incluso aprende de cada usuario que existe en gmail y google apps día tras día que le van indicando lo que es spam y lo que no, se puede configurar postini para que cada día o incluso cada semana envíe a cada usuario la lista de correos bloqueados y decida que hacer con ellos si recibirlos o descartarlos.

7.- Se pueden tener varias cuentas de correo en un mismo interfaz de google apps como si de una cuenta adicional de outlook se tratara?

No, no es posible hacerlo, lo que se puede hacer es recibir los correos de esta segunda cuenta por POP3 o incluso se puede habilitar el inicio de sesión múltiple y intercambiar la sesión entre uno y otro en un segundo.

8.- Como integrar Google Apps con LDAP?

http://www.megacrack.es/2011/07/19/sincronizar-informacin-de-usuarios-desde-active-directory-hacia-google-apps/

9.- Cual es el límite de destinatarios en envíos masivos?

Está limitado a 2000 usuarios externos al día, ya que de lo contrario lo categorizaría como SPAMmmer.

Aunque se puede configurar si habilitas postini y lo configuras.

10.- Se puede disponer de todos los documentos de Google Docs offline?

Por el momento no es posible, pero en breve se integrará con Google Gears.

11.- Se puede conseguir que un usuario normal sea administrador de cuentas sin tener permisos de administrador completo del dominio Google Apps?

Sí es posible hacerlo mediante “Organización y usuarios” asignando permisos a cada usuario.

12.- Se pueden ver la disponibilidad de un usuario o recurso desde Exchange en Google Apps y viceversa?

Sí es posible hacerlo mediante la información del siguiente enlace: http://code.google.com/p/google-calendar-connectors/wiki/Overview.

Esto es todo por hoy, si queréis aprender más cosas acerca de Google Apps, os dejo el siguiente enlace: http://www.megacrack.es/category/aplicaciones-google/

Hasta pronto.

PD: Si tenéis cualquier pregunta relacionada con Google Apps os la resolveré encantado.

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Preguntas y respuestas sobre Google Apps

Posteado por Xavier Xaus Nadal on 22nd junio 2011

Buenas.

Este artículo trata de resolver ciertas dudas que quizá os surjan al pasar vuestra empresa a la nube de Google.

1.- Se pueden tener buzones de tamaño mayor a 25 GB?

Está previsto disponer de este servicio en breve, pero de momento el almacenamiento adicional está a precios de consumo. Podéis consultarlo desde el siguiente enlace:  https://www.google.com/accounts/PurchaseStorage

 2.- Se pueden disponer de varias cuentas de correo entrando en un mismo interfaz de usuario?

Sí, con el inicio de sesión múltiple.

Aquí tenéis más información.

3.- Se pueden renombrar las carpetas/Tags cuando exportas mails desde Exchange? Ya que de lo contrario aparece Bandeja de entrada/carpeta/subcarpeta?

En este caso, la mejor solución es utilizar el laboratorio de etiquetas anidadas (nested labels).

 Aquí tenéis más información.

4.- Se pueden renombrar tags en masa?

Con un pequeño desarrollo se puede hacer utilizando las APIs.

Aquí tenéis algún ejemplo.

5.- Se pueden renombrar usuarios / cuentas de correo? Qué hacer cuando un usuario es baja en la empresa?

Sí, se pueden renombrar usuarios en Google Apps aunque es necesario tener el panel de administración en su última versión. Otra opción habitual es resetear el password en el momento de baja.

6.- Se puede reaprovechar la licencia de google apps para otro usuario?

Sin duda, es posible hacerlo, se puede renombrar el usuario y su cuenta de correo sin problemas.

 7.- Cual es el tamaño máximo de los mensajes enviados / recibidos en Google Apps (Gmail)?

25MB en ambos casos, aunque se puede modificar hasta 300 MB mediante la habilitación de postini y la configuración del Message Size en las opciones de filtros de Inbound Attachment Manager.

 8.- Política de Backups (Que hacer cuando necesito recuperar un mail eliminado definitivamente?).

En casos especiales, se puede pedir a soporte la recuperación, ya que los correos se marcan como borrados, pero no se borran realmente hasta después de un tiempo. Si lo vais a hacer habitualmente, Google tiene una solución de archivado que quizá os pueda interesar.

Google ofrece archivado de correo a 1 y 10 años.  El precio son aproximadamente 10 € un año y aproximadamente 25 € a 10 años. Para ello es necesario contratar el servicio de GMS que son aproximadamente unos 8 € por usuario año adicionales.

 9.- Para administrar la lista de Spam se debe hacer directamente entrando en el servicio postini o el propio usuario lo puede ver en su buzón?

El usuario tiene una gestión muy básica en la que decide si algo marcado como spam no lo es o por el contrario lo borra.

Pero si queréis una gestión más completa hay que hacerlo a través de Postini.

Hasta la próxima MegaCracks, espero que el artículo os haya sido de ayuda.

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