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Solventar problemas rendimiento Outlook y Exchange

Posteado por Xavier Xaus Nadal on 10th mayo 2012

Buenos días.

Desde hace algunos años que usuarios de Outlook con Exchange 2003 están sufriendo lentitud en sus sistemas, time out, errores, etc.. Cada día la cantidad de mails que recibimos es superior, el tamaño de los correos es superior y las capacidades de los servidores siguen siendo las mismas (tema crisis).

Pero caer en el error que el servidor de correo es el causante, es una forma incorrecta de asumir el problema.

Outlook 2003/2007/2010 como muchos otros sistemas de correo tiene sus limitaciones y sus buenas prácticas que deberíamos seguir a rajatabla y únicamente sin modificar el sistema Outlook del usuarios y sobretodo sin tener que invertir en nuevo hardware o incluso sin pensar en actualizar el sistema de correo a una versión reciente podríamos conseguir muy buenos resultados en cuanto a rendimiento del sistema de correo se refiere. (El usuario lo agradecerá.)

Uno de los grandes problemas y muy fáciles de solventar es el número de emails en cada carpeta en Outlook.

Este número de correos no debería superar nunca los 3000 correos (Parece mucho a simple vista, pero mirad vuestra bandeja de entrada o la carpeta elementos enviados (Cuantos tenéis???).

Con este simple cambio podremos ver una mejora sustancial en el rendimiento de nuestro Outlook y por ende en el feedback del usuario en cuanto al sistema de correo. Y aunque os parezca increíble también en la carga del servidor Exchange.

El contenido de cada carpeta se almacena en una tabla en el Information Store Database, a medida que aumenta el número de elementos en cada carpeta el mecanismo de almacenamiento extensible también llamado ESE que utiliza estructuras de datos de árboles B + para almacenar registros también aumenta y como el número de registros aumenta, el número de entradas / salidas de disco para almacenar nueva información también aumenta y decrementa el performance del sistema por completo.

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